DKN.5131.12.2022opublikowano13 lipca 2026Decyzja Prezesa UODO nr DKN.5131.12.2022nieprawomocnaudzielenie placówce medycznej (administratorowi) upomnień oraz udzielenie zewnętrznemu dostawcy usług pocztowych (podmiotowi przetwarzającemu) upomnienia, a w pozostałym zakresie umorzenie postępowania — z powodu naruszenia przez administratora obowiązku weryfikacji, przed powierzeniem przetwarzania i w jego trakcie, czy podmiot przetwarzający zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, braku wdrożenia takich środków zapewniających bezpieczeństwo danych przetwarzanych za pośrednictwem poczty elektronicznej pełniącej funkcję wewnętrznego systemu obiegu dokumentacji (co naruszyło zasady poufności i rozliczalności), a także braku przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych mimo takiego sposobu przetwarzania — oraz z powodu naruszenia przez podmiot przetwarzający obowiązku wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zabezpieczających powierzone mu dane — w postępowaniu wszczętym z urzędu wskutek zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych polegającego na nieuprawnionym przejęciu skrzynki pocztowej administratora, utrzymywanej u zewnętrznego dostawcy, co doprowadziło do ujawnienia danych osobowych pracowników, kontrahentów oraz pacjentów, w tym danych dotyczących stanu zdrowia i zapisów na szczepienia ochronne.
DKN.5131.27.2023opublikowano29 czerwca 2026Decyzja Prezesa UODO nr DKN.5131.27.2023nieprawomocnanałożenie na gminny ośrodek pomocy społecznej (administratora) administracyjnej kary pieniężnej oraz nakazanie zawiadomienia osób dotkniętych naruszeniem, z powodu naruszenia przepisów RODO dotyczących bezpieczeństwa i poufności przetwarzania, uwzględniania ochrony danych w fazie projektowania oraz rozliczalności — przez niewdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych (w tym rzetelnej analizy ryzyka), co doprowadziło do utraty poufności danych, a także niezgłoszenie naruszenia organowi nadzorczemu i niezawiadomienie o nim osób, których dane dotyczą — w postępowaniu wszczętym z urzędu wskutek informacji o ujawnieniu w internecie listy mieszkańców objętych kwarantanną i izolacją (obejmującej również dane o stanie zdrowia), którą pracownik koordynujący udzielanie pomocy umieścił na prywatnym serwerze, skąd została zindeksowana przez wyszukiwarkę internetową i upubliczniona.
DKN.5112.13.2023opublikowano23 marca 2026Decyzja Prezesa UODO nr DKN.5112.13.2023prawomocnanałożenie administracyjnej kary pieniężnej za: niewdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych oraz ochronę praw osób, których dane dotyczą, dobranych na podstawie przeprowadzonej analizy ryzyka uwzględniającej stan wiedzy technicznej, koszt wdrożenia, charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych; niewdrożenie w rozliczalny sposób dokumentu pełniącego funkcję polityki ochrony danych oraz niedostosowanie jego treści do specyfiki przetwarzania danych osobowych przez ten podmiot, co skutkowało naruszeniem zasady integralności i poufności. Udzielenie upomnienia za: niespełnienie w sposób przejrzysty obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane osobowe są przetwarzane; powierzenie przetwarzania danych osobowych spółce na podstawie umów lub innych instrumentów prawnych, niespełniających wymogów określonych w art. 28 ust. 3 rozporządzenia 2016/679; nadanie upoważnień do przetwarzania danych niezapewniających odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych osobowych; niewskazanie w rejestrze czynności przetwarzania planowanego terminu usunięcia danych dla większości wymienionych w nim czynności.
DKN.5131.37.2021opublikowano6 lipca 2026Decyzja Prezesa UODO nr DKN.5131.37.2021nieprawomocnaudzielenie upomnienia administratorowi będącemu jednostką sektora publicznego, z powodu naruszenia przepisów RODO dotyczących bezpieczeństwa przetwarzania oraz zasad integralności, poufności i rozliczalności — przez niewdrożenie, na podstawie analizy ryzyka, odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych — w postępowaniu wszczętym z urzędu po zgłoszeniu naruszenia ochrony danych osobowych polegającego na ataku złośliwym oprogramowaniem szyfrującym, który przełamał zabezpieczenia systemów informatycznych i zaszyfrował szeroki zakres danych, w tym danych szczególnie chronionych, wielu osób, powodując utratę dostępności tych danych.
DKN.5131.12.2025opublikowano2 marca 2026Decyzja Prezesa UODO nr DKN.5131.12.2025nieprawomocnaprawo do przedstawiania prawdziwych informacji na temat kandydata na Prezydenta RP i ochrona jego dobrego imienia nie mogą prowadzić do naruszania prywatności innych osób, w tym wykorzystywania ich danych osobowych w kampanii wyborczej.
DKN.5131.5.2024opublikowano16 stycznia 2026Decyzja Prezesa UODO nr DKN.5131.5.2024nieprawomocnanałożenie administracyjnej kary pieniężnej za niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych, w tym szczególnych kategorii danych osobowych, poprzez opublikowanie ich na stronie internetowej bez podstawy prawnej oraz za niewdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zaprojektowanych w celu skutecznej realizacji zasad ochrony danych oraz w celu nadania przetwarzaniu niezbędnych zabezpieczeń, w tym zapewnienia stopnia bezpieczeństwa odpowiadającego ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze; a także nakazanie dostosowania operacji przetwarzania w ramach działalności prasowo-informacyjnej do przepisów rozporządzenia 2016/679.
DKN.5112.63.2024opublikowano9 lutego 2026Decyzja Prezesa UODO nr DKN.5112.63.2024prawomocnaudzielenie upomnienia oraz nakazanie dostosowania operacji przetwarzania do przepisów rozporządzenia 2016/679, poprzez wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zminimalizowania ryzyka wiążącego się z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności wynikającego z przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych, na podstawie analizy ryzyka przetwarzania danych osobowych, uwzględniającej stan wiedzy technicznej, koszt wdrożenia oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
DKN.5131.3.2024opublikowano5 grudnia 2025Decyzja Prezesa UODO nr DKN.5131.3.2024nieprawomocnanałożenie administracyjnej kary pieniężnej za: 1) niewdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych na podstawie przeprowadzonej analizy ryzyka uwzględniającej stan wiedzy technicznej, koszt wdrożenia, charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych przy użyciu zewnętrznych nośników danych oraz 2) za niewdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia regularnego testowania, mierzenia i oceniania skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych przetwarzanych przy użyciu zewnętrznych nośników danych, skutkujące naruszeniem zasady integralności i poufności.
DKN.5112.11.2021opublikowano27 stycznia 2026Decyzja Prezesa UODO nr DKN.5112.11.2021prawomocnaudzielenie upomnienia za przetwarzanie danych osobowych bez uprzedniego zawarcia umów powierzenia przetwarzania danych osobowych z uwzględnieniem wszystkich niezbędnych elementów ich treści; za naruszenie naruszenie zasady poufności oraz zasady rozliczalności polegającej na niewdrożeniu w rozliczalny sposób dokumentu pełniącego funkcję polityki ochrony danych oraz bez dostosowania jego treści do specyfiki przetwarzania danych; za naruszenie zasady przejrzystości polegające na niewyczerpującym i błędnym sformułowaniu klauzuli informacyjnej.
DKN.5131.3.2025opublikowano18 listopada 2025Decyzja Prezesa UODO nr DKN.5131.3.2025nieprawomocnanałożenie administracyjnej kary pieniężnej za niezgłoszenie Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 72 godzin po stwierdzeniu naruszenia.