W toku postępowania skargowego o sygn.
DS.523.2422.2024 Prezes UODO dwukrotnie – pismami z 28 maja 2024 r. oraz z 23 lipca 2024 r. – wzywał Spółkę do przedłożenia informacji niezbędnych do dokonania oceny zasadności podnoszonych przez Skarżącego zarzutów, dotyczących nieprawidłowości przetwarzania jego danych osobowych. Żadne z wystosowanych do Spółki pism, doręczonych jej odpowiednio: 3 czerwca 2024 r. oraz 26 lipca 2024 r., nie doczekało się odpowiedzi ze strony Spółki. Okoliczność doręczenia ww. korespondencji uzasadnia tymczasem przekonanie, że Spółka miała obiektywną możliwość zapoznania się z jej treścią oraz udzielenia na nią odpowiedzi w zakreślonym przez organ nadzorczy terminie. Dopiero pismem z 5 grudnia 2024 r. inspektor ochrony danych Spółki, pan G. D., złożył fragmentaryczne wyjaśnienia w sprawie – jednocześnie jednak nie przedłożył do akt postępowania o sygn.
DS.523.2422.2024 dokumentu pełnomocnictwa, potwierdzającego fakt jego umocowania do działania w imieniu i na rzecz Spółki. Stanu tego nie zmieniło wezwanie go do usunięcia wzmiankowanego braku formalnego (zob. pkt 4 uzasadnienia decyzji), ani nawiązany z nim bezpośrednio kontakt telefoniczny (zob. pkt 5 uzasadnienia decyzji). Opisywane zaniechanie Spółki, bezsporne wobec zgromadzonego w niniejszej sprawie materiału dowodowego, spowodowało konieczność wszczęcia niniejszego postępowania w przedmiocie nałożenia administracyjnej kary pieniężnej, w którego rezultacie dopiero Spółka wznowiła współpracę z Prezesem UODO i pismem z 25 listopada 2025 r. udzieliła żądanych wyjaśnień – co pozwoliło Prezesowi UODO na dalsze prowadzenie czynności w sprawie o sygn.
DS.523.2422.2024.